Quand une entreprise de la région namuroise s’agrandit, la question du nettoyage de ses bureaux finit par se poser : engager quelqu’un en interne ou confier l’entretien à une société spécialisée ? Voici les points qui font la différence dans la pratique.
Que coûte vraiment un salarié interne pour nettoyer les bureaux ?
Le coût d’un employé de nettoyage ne se limite pas à son salaire. Il faut ajouter les charges patronales, les congés, la formation, ainsi que le matériel et les produits d’entretien. Pour des locaux de petite ou moyenne taille, ces frais pèsent souvent plus lourd qu’un contrat avec une société extérieure, qui facture le service rendu et rien d’autre.
Qui remplace la personne en cas d’absence ?
Avec un salarié interne, une absence pour maladie ou pour congé signifie des bureaux qui ne sont plus nettoyés, ou une solution de dépannage à improviser. Une société de nettoyage dispose d’une équipe : le passage est maintenu et le client n’a pas à s’en occuper. Pour un cabinet, un commerce ou des bureaux ouverts au public à Namur, à Charleroi ou à Wavre, cette régularité compte.
Qui fournit le matériel et les produits ?
En interne, c’est à l’entreprise d’acheter, de stocker et de renouveler les produits, les aspirateurs et les chariots. Une société extérieure arrive avec son propre équipement. Chez J&P Cleaning, par exemple, les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire et le client n’a rien à fournir. Les produits utilisés sont écologiques et non toxiques, ce qui compte dans des locaux où l’on travaille toute la journée.
Quels horaires choisir pour le nettoyage des bureaux ?
Le nettoyage se fait le plus souvent avant l’arrivée des équipes ou après leur départ, pour ne gêner personne. Une société de nettoyage s’adapte aux contraintes du client : horaires, espaces à traiter, zones à accès limité. C’est à définir ensemble avant le début du contrat, avec une liste claire des tâches et de leur fréquence.
Comment choisir une société de nettoyage de bureaux ?
Avant de signer, vérifiez quelques points :
- la liste précise des tâches et leur fréquence de passage ;
- la fourniture du matériel et des produits ;
- la durée du contrat et les conditions pour y mettre fin ;
- la possibilité d’un devis gratuit après visite des locaux.
Un contrat d’un an à tarif préférentiel est courant dans le métier. Vérifiez alors si vous pouvez vous en défaire sans indemnités. J&P Cleaning propose justement des contrats annuels pour l’entretien des espaces de travail et le lavage des vitres, avec une résiliation possible à tout moment sans indemnités. Vous trouverez le détail de la prestation sur la page nettoyage d’espace de travail.
Et pour les vitres et les situations particulières ?
Le nettoyage courant des bureaux n’est qu’une partie de l’entretien d’un bâtiment. Les grandes surfaces vitrées demandent un matériel adapté : perche ou nacelle selon la hauteur, ce que propose le lavage de vitres. Après des travaux de rénovation ou de construction, une remise en état complète s’impose avant d’occuper les lieux, c’est l’objet du nettoyage de fin de chantier.
Questions fréquentes
Faut-il fournir le matériel de nettoyage à une société extérieure ?
Non. Une société de nettoyage professionnelle vient avec ses propres équipements et ses produits. Le client n’a rien à acheter ni à stocker.
À quelle fréquence faut-il nettoyer des bureaux ?
Cela dépend de l’usage. Des bureaux ouverts au public se nettoient en général chaque jour, des bureaux peu fréquentés peuvent se contenter de quelques passages par semaine. La fréquence se fixe dans le contrat selon vos besoins.
Peut-on mettre fin à un contrat de nettoyage ?
Cela dépend du contrat. Lisez les conditions de résiliation avant de signer. Chez J&P Cleaning, il est possible de se rétracter à tout moment sans indemnités.
Si vous cherchez à faire nettoyer vos bureaux à Namur, Charleroi, Wavre ou Gembloux, J&P CLEANING ET CONSTRUCTION réalise un devis gratuit adapté à vos locaux. Contactez-nous pour en parler.
